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Jobs in Assistenz und Sekretariat: Mit Organisation durchstarten

Entdecken Sie im Bereich Assistenz und Sekretariat vielversprechende Jobs und treiben Sie Ihren beruflichen Erfolg voran. Ihre Arbeit ist von großer Bedeutung: Sie sind erster Ansprechpartner für Kunden und führen die weitere Korrespondenz. Steht ein Geschäftstermin an, bereiten Sie Präsentationen und Unterlagen vor. Zudem organisieren Sie Termine und Abläufe und entlasten so Sie Ihren Vorgesetzten.

Informieren Sie sich über Ihre abwechslungsreichen Einsatzmöglichkeiten auf unserem regionalen Stellenmarkt von sicherdirdenjob.de! Im Bereich Assistenz und Sekretariat sind Sie zum Beispiel in folgenden Sparten tätig:

  • Verwaltungsabteilung von Unternehmen
  • Behörden und Schulen
  • Verbände und Organisationen

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Assistenz und Sekretariat – Studium klar von Vorteil

Um im Bereich Assistenz und Sekretariat Karriere zu machen, sollten Sie verlässlich sein, strukturell arbeiten und gut organisieren können. Als Sekretär oder Bürofachkraft weisen die Meisten eine kaufmännische Ausbildung sowie Textverarbeitungskenntnisse vor. Einen einheitlichen Werdegang gibt es für diese Jobs jedoch nicht. Ergreifen Sie jetzt Ihre Chance!

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30.04.2024 / Bistum Osnabrück / Bassum
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams; Sekretärin/Sekretär ...

27.04.2024 / Wasserversorgung / Syke
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams; Sachbearbeiter/in im Bereich Verwaltung/Personalsachbearbeitung ...

02.05.2024 / Landratsamt Lindau / Lindau
Allgemeine Assistenzaufgaben der Fachbereichsleitung; Mitarbeit bei Haushaltsangelegenheiten (Planung, Vollzug, Jahresrechnung); zentrale Rechnungsverteilerstelle sowie Anordnungsstelle;...

02.05.2024 / Hälssen & Lyon GmbH / Hamburg
Steuerung der Produktionstermine zur Einhaltung der Lieferfristen; Pflege und Überwachung der Prozessabläufe in Microsoft Dynamics AX;...

02.05.2024 / Landratsamt Reutlingen / Reutlingen
Unterstützen der Schulleitung bei Verwaltungstätigkeiten sowie Mitwirken bei der Organisation; Erstellen von Formularen, Vordrucken und Informationsmaterialien;...

02.05.2024 / Stadtwerke Balingen / Balingen
Planung und Verwaltung der Termine der Werkleitung mit ständiger Aktualisierung; Korrespondenz und Telefonate; Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen dem Werkleiter und den Fachbereichen des Unternehmens; Büromanagement;...

02.05.2024 / Harry Thiele GmbH / Garbsen
Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden vor Ort und am Telefon; herausragende Dienstleistungsqualität und Kundenzufriedenheit sind die Leitlinien für Ihre tägliche Arbeit;...

02.05.2024 / Autohaus Staudt GmbH / Zirndorf
Telefonzentrale, Empfang und Begrüßung unserer Kunden; Auftragsbearbeitung und Erfassung; Termine koordinieren und Planungsaufgaben übernehmen; Unterstützung unseres Service- und Verkaufsteams;...

02.05.2024 / Söll Gerüstbau GmbH / Neusäß
Betreuung der Telefonanlage; Empfang von Kunden/Lieferanten; Anforderung und Pflege der Referenzbescheinigungen; Datenerfassung für Angebotsabgabe; Terminüberwachung, Abgabe und vollständige kaufmännische Verarbeitung der Angebote;...

02.05.2024 / H. Butting GmbH & Co. KG / Wittingen
Vertrauensvolle Unterstützung der GE-Leitung in administrativen und organisatorischen Themen; zuverlässiger Ansprechpartner für Lieferanten und Kunden, konstruktive, übergreifende Zusammenarbeit mit Sekretariaten und weiteren internen Schnittstellen;...

Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Prozessen; erste/r Ansprechpartner/in für unsere Mandant/innen; Organisation des Internen On- und Off-Boarding von Mitarbeiter/innen; Unterstützung in der Organisation der Personalentwicklung;...

Unterstützung der Abteilungsleitung und ihrer Stellvertretung in organisatorischen Belangen in Ergänzung zur Assistenz der Abteilungsleitung;...

02.05.2024 / Universitätsstadt Garching b. München / Garching bei München
Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung der Sekretariatsaufgaben für die Personalverwaltung sowie die Vergabestelle; Büroorganisation inkl. Postlauf, Terminmanagement und Wiedervorlagen; ‚Onboarding‘ neue Mitarbeitende;...

02.05.2024 / Huttenlocher Zintl Notare / München
Empfang und die Betreuung von Mandanten; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Vorbereitung von Unterschriftsbeglaubigungen; Terminmanagement;...

02.05.2024 / DV Plan GmbH / Regensburg
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung und des Teams am Standort bei allen administrativen Aufgaben; Übernahme von Aufgaben im Rahmen der Vertrags- und Dokumentenverwaltung, Bürgschaftsverwaltung; Unterstützung im Rechnungswesen Bau;...

02.05.2024 / TABLO Design GmbH / Birkenfeld bei Pforzheim
Identifizierung und Akquise neuer Kunden für die Dienstleistungen der Tablo Design GmbH im Bereich Grafik- und Webdesign;...

02.05.2024 / Vendosoft GmbH / Inning am Ammersee
Abwicklung von Kundenbestellungen; Erstellung von Reports und Pflege unseres CRM Systems; Erstellung von Listen für das Vertriebs- und Marketing-Team;...

Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Bearbeitung von Dokumenten, Überwachung von Rückläufen und Abwicklung des Versands; Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege diverser Tabellen, Listen und Verzeichnisse; allgemeine Bürotätigkeiten;...

02.05.2024 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts- / Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

02.05.2024 / ATMIRA / München
Allgemeine Assistenzaufgaben und -tätigkeiten für die Geschäftsführer bzw. Projektleiter (z.B. Eingangspost, Telefonie, Korrespondenz, Vor-/Nachbereitung von Terminen, Organisation von Reisen etc.); allgemeines Office Management und Büroorganisation;...

02.05.2024 / Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT – / Frankfurt am Main
Wechselschichtdienst im 3-Schichtmodell (Frühdienst: 06:00–14:00 Uhr; Spätdienst: 14:00–22:00 Uhr; Nachtdienst: 22:00–06:00 Uhr) an städtischen Pforten; Bedienung der technischen Anlagen und Einhaltung der Meldeverfahren;...

02.05.2024 / Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) / Oberursel (Taunus)
Planung, Überwachung und Koordination von Terminen; verantwortliche und selbstständige Planung, Koordination und Organisation von Sitzungen, Empfängen, Veranstaltungen usw.; Aufbereitung und Nachbereitung von Wiedervorlagen sowie der eingehenden Post;...

Selbstständige Durchführung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben; Finanzverwaltung: Mittelbewirtschaftung von Haushalts- und Drittmitteln, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Mitarbeit bei der Projektabrechnung;...

02.05.2024 / Scholpp GmbH / Frankfurt am Main
Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; dies beinhaltet vorwiegend allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie die interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung in deutscher und englischer Sprache;...

Terminkoordination und Bearbeitung aller eingehenden Anfragen; Erteilung von Auskünften und Erledigung anfallender Korrespondenz; Empfang und erste Betreuung von Hochschulgästen aus dem In- und Ausland; Planung und Organisation von Dienstreisen;...