Folgende Voraussetzungen sollten Sie mitbringen: kfm. Ausbildung und Berufserfahrung in einem technisch orientierten Umfeld. gute PC Kenntnisse. analytische, selbständige und strukturierte ...
Unterstützung der Zentrumsleitung im operativen Alltagsgeschäft; telefonische und persönliche Betreuung von Kunden und Lieferanten; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Erstellung von Angeboten und Preislisten;...
Übernahme klassischer Sekretariatstätigkeiten, überwiegend in der Spätschicht bis 19 Uhr; Entgegennahme von Anrufen sowie Einleitung von Telefon- / Videokonferenzen; Termin- und Reisekoordination;...
Entwicklung neuer Ideen und Konzepte für erfolgreiche Kreativproduke, die ideal auf die Bedürfnisse unserer Zielgruppe abgestimmt sind; Zusammenarbeit mit internationalen Lieferanten von der Anfrage und Bestellung bis zur Produktfreigabe;...
Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Büroorganisation; Organisation von Bestellungen und Pflege der internen Datenbank; Postbearbeitung (Brief- und Paketpost); Vorbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Gruppenevents;...
Sie organisieren und assistieren den Aufgabenbereich eines Partners; erledigen die typische Korrespondenz; erledigen die Mandantenabrechnungen; pflegen digitale Akten; erstellen Präsentationen; organisieren Reisen und Veranstaltungen;...
Als Organisationstalent unterstützt du unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie zum Beispiel das Nachverfolgen von Aufgaben, das Organisieren von Terminen und das Koordinieren von Projekten;...
Du kommunizierst mit Herstellern, Serviceunternehmen und anderen Dienstleistern; betreust selbstständig Sachgebiete; erfasst schnell relevante Inhalte wie Auflagen aus Dokumenten (z.B. Wartungsverträgen und Baugenehmigungen);...
Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich
München
Vollzeit
Teilzeit
Weiterbildungen
Onboarding
Home-Office
Ref-Nr: 29751
Neu
17.09.2024
Du bringst dich bei anfallenden (Sonder-)Projekten in administrative und organisatorische Aufgaben ein; du pflegst Inhalte in unseren digitalen Arbeitsräumen, bspw. Laufwerke, Confluence, Teamräume, elektronische Akte Bund (EAB);...
Tätigkeiten am zentralen Empfang, einschließlich der Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie der Bearbeitung der Eingangspost; Dokumentationsverwaltung (DCC) nach projektbezogenen Anforderungen für in- und ausländische Projekte;...
Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der allgemeinen Verwaltung am Standort; Drucken von Berichten und Digitalisierung von Dokumenten in Abstimmung mit dem jeweiligen Fachbereich; Sekretariats-, Assistenzaufgaben;...
Unterstützung des Betriebskosten-Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern, Rechtsanwaltskanzleien, Mietervereinen etc.; Übernahme von allgemeinen Aufgaben zur Unterstützung;...
Administrative Tätigkeiten im Rahmen des Projektcontrollings, z. B. Budgetkontrolle oder Überwachung von Projektplänen; Bearbeitung bzw. Prüfung von Verträgen und Rechnungen;...
Du kümmerst Dich um Compliance-Prozesse vom zentralen Richtlinienmanagement bis hin zur Konzeption von Schulungen; unterstützt bei der Implementierung von Neuerungen und Standards wie bspw. Geldwäsche und überwachst deren Wirksamkeit;...
Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariatsarbeiten wie Korrespondenz, Telefondienst, Postein- und -ausgang etc.; Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Empfang und Betreuung von Besuchern;...
Mitarbeit bei Verwaltungsaufgaben der Zentralabteilung, insbesondere in den Bereichen Personal, Haushalt, Organisation, Personalentwicklung, Justiziariat, Beschaffung, Bau und Technik sowie Innerer Dienst;...
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit; sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen; serviceorientiertes, kommunikationsstarkes und positives Auftreten; kreativer Kopf;...
Unterstützung der Zentrumsleitung im operativen Alltagsgeschäft; Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden und Lieferanten; Selbstständige Planung, Koordinierung und Verfolgung aller Geschäftstermine sowie Verwaltungsaufgaben;...
