Selbstständige Übernahme der Organisation und Verwaltung der Sekretariatsarbeit; das Agieren als kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen sowie als Schnittstelle zu unseren Projektverantwortlichen;...
Erster Ansprechpartner für Kollegen und Kolleginnen, mit Verantwortung für die Büroorganisation; Unterstützung der Büro- und Verwaltungsprozesse in unseren Fachgeschäften; Bearbeitung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen; Unterstützung;...
Unterstützung des Teams bei verschiedenen administrativen Aufgaben wie der Terminplanung; Koordination und Organisation von Teamveranstaltungen & Meetings;...
Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Bauvorhaben; bildest die Schnittstelle zwischen Bauleiter, Architekt, Fachplanern und Handwerkern;...
Sie haben alle Aufträge im Blick, erfassen diese und strukturieren professionell die kaufmännischen Abläufe in der Niederlassung; sorgfältig schreiben Sie Angebote und holen dazu alle erforderlichen Daten ein, erfassen Kundendaten in SAP;...
Sie übernehmen die telefonische Betreuung unserer Kunden und beraten diese kompetent.; unterstützen aktiv den Verkauf unserer Produkte bis zum Auftragsabschluss und der -abwicklung;. In enger Zusammenarbeit mit dem Außendienst erstellen Sie Angebote;...
Unterstützung der Referenten (m/w/d) der BEM Stabsstelle bei der Organisation und Weiterentwicklung des neuen Bereiches; Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements; Vor- und Nachbereitung von BEM Gesprächen;...
Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF
Erfurt
Teilzeit
Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten
Jobticket
1
Ref-Nr: 224000046422
06.09.2024
Führung des Standortleitungssekretariats, Terminmanagement und Reiseorganisation; Führung der Korrespondenz zu Angeboten, Zwischen- und Abschlussdokumenten in Deutsch und Englisch; Unterstützung bei der Kapazitätsplanung; Anlegen von Vorgängen;...
Übernahme klassischer Sekretariatstätigkeiten, überwiegend in der Spätschicht bis 19 Uhr; Entgegennahme von Anrufen sowie Einleitung von Telefon- / Videokonferenzen; Termin- und Reisekoordination;...
Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs sowie die herzliche Begrüßung von Gästen in Deutsch und Englisch; Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung von E-Mails / Post und Koordination von Kurierdiensten;...
Unterstützung der Zentrumsleitung im operativen Alltagsgeschäft; telefonische und persönliche Betreuung von Kunden und Lieferanten; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Erstellung von Angeboten und Preislisten;...
Buchhaltung im Bereich der Jugendsozialarbeit (u. a. Rechnungserstellung, Rechnungsprüfung und -kontierung, Budgetüberwachung); Erstellung und Abwicklung von Förderanträgen;...
Du kommunizierst mit Herstellern, Serviceunternehmen und anderen Dienstleistern; betreust selbstständig Sachgebiete; erfasst schnell relevante Inhalte wie Auflagen aus Dokumenten (z.B. Wartungsverträgen und Baugenehmigungen);...
Sie überzeugen unsere Kunden mit einer kompetenten Beratung; sind für das Erstellen und Koordinieren von Serviceaufträgen verantwortlich; ermitteln den Arbeitsumfang in enger Zusammenarbeit mit dem Serviceteam;...
Im Serviceteam an unseren Standorten in Köln und Leipzig laufen alle telefonischen Anfragen von pflegebedürftigen Personen und ihren Angehörigen zusammen;...
Angebots- und Rechnungserstellung: Du erstellst Angebote, Rechnungen und Nachträge in unserem ERP-System; Schriftverkehr: Du entlastest unsere Bau- und Projektleiter durch das Erstellen und Verwalten des projektbezogenen Schriftverkehrs;...
